参加者へのご案内

for participants

参加者へのご案内

1. 開催方式

本大会は現地開催にて実施いたしますが、
事前に許諾のあるプログラムについて、会期後にオンデマンド配信も実施いたします。
現地へのご来場が難しい方や、同時間帯の複数のプログラムを視聴したい方はオンデマンド配信をご利用下さい。

2. プログラム・抄録集　

本学術集会では会期中、Confitよりプログラム・抄録がご覧いただけます。
紙の抄録集（冊子）は発行いたしませんのでご注意くださいませ。

3. 感染対策

感染防止のために下記項目へのご協力をお願い申し上げます。

1）屋内におけるマスク着用
　厚生労働省の方針に基づき、マスクは個人の判断での着用をお願いいたします。
　なお、インフルエンザ、新型コロナウイルス感染症等の飛沫感染を防ぐため、咳エチケットのご協力をお願いいたします。

2）当日発症した場合の入場
　体調のすぐれない方の現地参加はお控えいただくようお願い申し上げます。

4. 現地ご参加方法　　

プログラムおよび抄録の閲覧はConfitよりご確認いただけます。
ログインの上、ご確認をお願いいたします。
※簡単な日程表につきましては、当日現地でもおひとりにつき1枚配布を予定しております。

1）オンラインで参加登録をお済ませの方
　事前にConfitにログインして参加証をダウンロードいただき、
　必ず印刷して会場にお持ちください。

2）現地で参加登録をされる方
　現地にて参加申込書に記入の上、参加費を現金でお支払いください。
　クレジットカード等は使用不可ですのでご注意ください。

当日参加費（支払い方法：現金のみ）

種別	参加費
会員	13,000円（不課税）
非会員	13,000円（税込）
学生（会員）※	6,000円（不課税）
学生（非会員）※	6,000円（税込）

※学生証または受講証（またはそれに準じるもの）の提示が必要です。

参加受付

日時：5月31日（金）11:00-18:00、　6月1日（土） 8:30-14:30
場所：つくば国際会議場 1F ホワイエ

5. 共催セミナーへの参加について　　

1）オープニングセミナー/ランチョンセミナー
　整理券制で実施いたします。
① 事前申込をされた方
　当日お渡しいたしますので、下記ランチョンセミナーデスクにお越しください。
② 当日参加希望の方
　事前申し込みにて残席が発生した場合、当日配布いたします。
　整理券には限りがございますので、下記ランチョンセミナーデスクにお早めにお越しください。

　共催セミナーデスク日時（事前受付分、当日配布分）：
　5月31日（金）11:00-18:00、　6月1日（土） 8:30-14:30
　場所：つくば国際会議場 1F ホワイエ
　　※チケットが無くなり次第締め切ります。

③ 整理券の注意事項
　整理券は、共催セミナー開始時刻を過ぎると無効になります。

2）イブニングセミナー
　入場予定人数に達した時点でその後の入場はできなくなります。
　ご了承ください。

6. 企業展示会　

1）企業展示会
　日時：5月31日（金）11:00-18:00 、6月1日（土） 9:00-15:00
　場所：つくば国際会議場 1F 大会議室101-102及び多目的ホール

2）スタンプラリー
　展示ブースを回ってスタンプを集めると、スタンプ数に応じてスイーツ＆ドリンクのお渡しや、
　豪華景品が当たる抽選会に参加いただけます。ぜひ展示ブースにお立ちよりください。
　スタンプラリーカードは会期中1人1枚のお渡しとなります。再発行はございませんのでご注意ください。

【抽選コーナー】
　日時：5月31日（金）11:00-18:00 、6月1日（土） 9:00-15:00
　場所：つくば国際会議場 1F 大会議室101-102前

【ドリンクコーナー】
　日時：5月31日（金）11:00-18:00 、6月1日（土） 9:00-15:00
　場所：つくば国際会議場 1F多目的ホール

7. 会場内外のサービス

1）クローク
　日時：5月31日（金）11:00-19:00 、6月1日（土） 8:30-16:30
　場所：つくば国際会議場 1F ホワイエ
　※お預けされた荷物は当日中に引き取りをお願いいたします。
　※貴重品、電子機器、濡れた傘などはお預かりできません。

2）駐車場
　近隣の駐車場をご利用いただくか、公共交通機関のご利用にご協力ください。

3）インターネット環境
　恐縮ではございますが、会場内にフリーWi-Fiのご用意はございません。
　Confitへのご接続につきましては、ご自身のご契約回線でのご利用をお願い申し上げます。

8. オンデマンド配信

多くのプログラムでは、会期中の発表を録画しオンデマンド配信を実施いたします。
本オンデマンド配信ではカメラを使用しておりませんので、画面共有と音声のみの配信となります。
＜配信期間＞2024年6月10日（月）10時頃～6月30日（日）17時（予定）
＜視聴方法＞
　Confit にログインの上ご視聴ください。
＜配信対象プログラム＞
　Confit にて、[OD]と記載のあるものが配信対象です。
　・指定演題のうち、発表者の承諾を得たもの
　・共催セミナーのうち、企業からオンデマンド配信の希望があったもの

9. 禁止事項

1）撮影・録音
　現地・オンデマンドに関わらず、講演内容の撮影・録音は禁止します。
2）通話
　講演会場内での携帯電話・スマートフォン等による通話は禁止します。
　会場内ではマナーモードへの設定をお願いいたします。
3）喫煙
　敷地内は全エリア禁煙となっております。喫煙所のご用意はありません。
　喫煙はお控えいただきますようお願いいたします。